更新日期: 2023 年 6 月 5 日
《生時間:高績效時間管理術》,原文書名為Make Time: How to Focus on What Matters Every Day,原文書名比較貼近全書的主旨,教你生出時間完成你期望達成的事,既幫助你成為高績效的人,也協助你運用作者親身實驗成功的技巧,讓你開始擁有達成實現夢想的時間。
生時間的目的在於讓你有時間去做你想做的事,將自己抽離現代人忙碌的潮流,找出讓自己完成夢想、為自己而活的時間。
書中引述了哲學家Howard Thurman的話:
Do not ask yourself what the world needs. Ask yourself what makes you come alive, and then go do that. Because what the world needs is people who have come alive.
-Howard Thurman
你可以擁有時間去實現夢想,因為世界不需要你去探詢她需要什麼,反倒是世界需要更多活出自我的人。有了這樣的體認,可以幫助你我更有勇氣追尋內心的想法,為自己生出時間來執行因為擔心、害怕而拖延的嚮往之事。
在運用《生時間》一書豐富的時間管理技巧前,先沉澱下來,思索一下你最想做的事情是什麼?
把他們都寫下來吧,這可以幫助你成功運用時間來達成目標,無論你的目標是什麼,都將會因為你重視自己的感受,為自己而活,你將開始擁有達成夢想的時間,讓你的才華真正的綻放開來。
生時間的4步驟
- 亮點 Highlight
- 聚焦 Laser focus
- 檢視 Reflect
- 充電 Energize
生出達成目標的時間,只需要持續重複這4個步驟,很簡單,不過需要搭配持續的堅持,與一點實驗精神才會有效果,這裡說的實驗精神,不是什麼嚴謹的科學實驗,而是像煮出好菜餚的實驗般,不難,比如加多點水、多點調味之類的。
《生時間 》書中利用 Highlight、Laser focus、Reflect、Energize 這4個步驟,提供你80多個策略與技巧,讓你為自己量身打造最適合夢想階梯,踏實的實踐達成它。
書中的策略你不需要全部使用,採用那些讓你能更加善用時間,掌控自己生活的方法即可,使用這本書可以像是在用工具書,針對你希望能改善的地方,選擇一個你覺得喜歡也可行的方法,開始幫自己生出時間完成一直以來想做的事。
寫下你的亮點事項Highlight
找出當前最重要的事,作為各種事項、清單中的亮點事項Highlight,讓亮點事項成為你行動的指引。
從人生階段面向來看,寫下5件你最重視的事,排序一下,並將排在最優先的那件事圈起來,接下來的行動規劃就以最優先的事為主,其他你也相當重視的4件視為輔,規劃完成這些事的行動計劃。
根據你寫下的5個人生亮點事項,為每週或每天設定一個最重要的事,就如同那一週、那一天的亮點般,那一件最重要的事,讓你最掛心、最想達成的事。
寫下亮點事項,可以讓你像飛機機長知道航行目的,知道往那兒飛,需裝上多少燃料,若遭遇亂流也能夠怎握緊操縱桿,堅定地往目的地去。
亮點事項事會隨著時間或事件而改變,你不需要追求完美,追求讓你覺得重要、有意義的事就對了,無論那些事是什麼,你的人生由你決定什麼重要、有意義。
開始為每一天建立一個亮點事項,認真的去完成那件你覺得該做的事。
如何挑選出亮點事項,《生時間 》提供了7個小技巧,將你想做的事寫下來就是幫助你釐清自己想做什麼事的方法之一,列出清單就是個好的開始,不須追求完美,去追求目標。
《生時間 》選擇亮點事項的7個小技巧:
- 寫下你的目標
- 持續未完成的事
- 為你的目標排上優先順序
- 將瑣碎的事情集中起來一起處理掉
- 做一個打算去執行的待辦清單(Might-Do List)
- 為現況做一個高度聚焦的燃盡清單(Burner List)
- 針對同一個亮點事項,執行連續幾日的衝刺
聚焦在亮點上Laser focus
讓自己聚焦很簡單也很困難,只給自己一件事去做就能聚焦,相當的簡單,但偏偏現代人有很多、很多的事情可以讓人失焦,包括各種社交媒體、影音娛樂、讓人不得不看一下的新聞、好多有趣好笑的事、恐怖駭人的故事、不斷更新進步的科技(不趕緊跟上就要落伍了)。
眾多讓人分心的事,在新科技的推波助瀾下,很輕易的就讓你養成滑手機、看劇、瘋狂蒐集資訊、接收各式短影音轟炸的習慣,讓你落入無限迴圈,沉浸無窮無境的資訊與娛樂洪流中。
當你選出了自己的亮點事項,請守護你的Highlight,在容易讓你分心的其他事情上舍下障礙,為Highlight提供更多的誘因,幫助自己實現目標。
《生時間 》針對手機成癮、現代人永無止盡的大量接收資訊迴圈、過多待辦事項、追不完的劇、如何找到心流狀態Flow、如何幫助自己堅持聚焦等6個主題,提供40多個技巧,幫助你聚焦。
其中,「給自己無聊的時間」也是幫助聚焦的技巧之一,就好像coursera上熱門的免費課程「學會如何學習(learning how to learn)」指出的,給自己放空時間一樣,大腦需要休息,過度的資訊量,會讓大腦累到無法專注在目標上。
檢視亮點事項 Reflect
Reflect是推助你通往實現夢想之路的助手,在你認真面對自己寫下對你意義重大的亮點事項,用心排除干擾聚焦時間並發揮執行力在你想做的事情後,當個小天使來幫助你自己吧,花點時間回頭看看你在亮點事項的執行成果。
當個小天使就是不要苛責夢想的執行者,看看這個正在為理想努力的自己,也許有點辛苦、勞累,也或許忍下了不少挫折與困苦,幫他檢視一下執行過程,也許《生時間》這本書的某些技巧不適合,再從書中選擇其他技巧來使用吧!
藉著觀察、實驗、紀錄、檢視,你會找到為你量身打造的方法,讓自己擁有時間完成一直以來想完成的事。
時時為自己充電Energize
雖然充電被《生時間》一書放入4步驟之一,但充電時隨時隨地都需要,從書中的解說圖可以看到,充電是時時刻刻都需要的。
也是讓你維持良好狀態,能持續好好生活,好好為自己而活的重要基礎,沒有基礎,在高的大樓也會倒塌,再好的規劃、執行力、反思能力也無法幫助你抵達嚮往之地。
時刻為自己充電的關鍵在於活得像個人,吃好、睡好、運動好就可以了,但現代人容易亂吃、不睡、懶得動,參考《生時間》提供的技巧,多吃原型食物、少吃加工食品與含糖食物,養成運動習慣,並讓自己在睡覺時像個原始人,遠離任何科技產品好好睡眠。
生時間的4個步驟都很重要,缺一不可,檢視Reflect是最容易被忽略與拖延不去做的,因為就好像得每天、每週、每月的自我反省,苛責自己。
若有這樣的想法,換個角度想,別將檢視亮點事項當成例行公事,覺得很有壓力或是對自己的批判大會,你只是透過檢視來看看,根據《生時間》提供的技巧是否有效,弄清楚有效的原因,沒效的可能,給自己一些建議調整,或換上書中提供的其他技巧,讓你有辦法生出時間來就好。
你正在幫助自己,成為自己的小天使,生時間用意在於追求夢想的目標,而不是追求完美達成夢想,享受正在達成夢想的過程,擁抱取得的成果,活出自我。
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