英文書信

英文書信Email學習途徑與資源

最後更新時間: 2022 年 9 月 23 日

不知道該怎麼用英文來寫Email? 

對於沒有用過英文來寫過書信的人來說,不會,很正常。

不曾或是很少在職場上,使用email做業務的報告、詢價、合約條件確認、會議安排等溝通,即便是使用中文來寫一封正式的商業信件,你也會需要想一下,構思怎麼寫會比較完整與恰當。

要學習撰寫商用英文Email,有3個管道可以讓你學會:

  • 直接看書信範例,模仿範本的句型、用字、語氣
  • 線上學習專業英文Email寫作課程
  • 聘請英文書信家教或上實體課程

這些幫助你學會寫英文Email的方法,學習資源都相當豐富,接下來將依照書信範本、線上課程、真人老師這3個分類,提供你各種英文書信的學習資源。

從範例學會寫英文書信

許多英文Email學習書籍,可說是一本書信範例工具書,適合針對你需要的應用,針對性地去閱讀,套用格式、句子、字彙、語氣,馬上應用。

英文書信學習書籍:

若你經常性的需要查找相關的範本,購買一本工具書,會為你省下很多找資料的時間,從書本的目錄,就可以很快找到你需要的單字與例句,直接現學現用。

不過,這個方式需要有一定的英文基礎、善於發現Email寫作重點,否則容易見樹不見林,困在眾多的範本與詞彙中,不知如何是好,或者無法靈活運用。

專業英文Email寫作線上課程

對於不孰悉英文書信寫作,又需要快速學會的人,或者,光是模仿範本還不夠,需要再提高專業度的人來說,線上課程可以讓你快速掌握書寫英文Email的重點、原則、架構、書信文化差異、職場實戰技巧,還給你完全的課程進度掌控權。

你可以快速的瀏覽課程,需要的時候,加快老師上課的速度,調快語速,還可以重複播放影片,學到你會為止。

職場英文大補帖|上班族的 Email 寫作課

  • 課程平台:hahow
  • 課程時間:3.5小時
  • 老師介紹:Clarence,台積電、聯發科、星巴克等企業英文培訓師
  • 授課語言: 中文
  • 課程特色:真實Email範例、條列式解析,教你快速掌握商務書信重點、寫作架構及句型,教你戒掉常見的寫作錯誤。

全方位高效 Email 寫作班

  • 課程平台:Vclass
  • 課程時間:4小時
  • 老師介紹: Jack Smith,台灣Google 資料處理中心英語教師
  • 授課語言: 英文(中文字幕)
  • 課程特色:用英文母語人士思維教學,教你7種職場情境電子郵件寫作,活用工具提升英文Email質感,了解各國文化差異,避免用錯字、表錯情,踩到客戶、老闆的雷。

Write Professional Emails in English

  • 課程平台:Coursera
  • 課程時間:1小時(搭配教材完成課程時間約14小時)
  • 老師介紹: Gerry Landers,美國喬治亞理工學院(與麻省理工、加州理工並列美國3大理工學院)教師
  • 授課語言: 英文(中文字幕)
  • 課程特色:1個小時快速理解架構、原則、重點,說明歐美與亞洲英文Email寫作差異,並搭配小測驗、寫作練習,系統性提升Email英文寫作成效。

Email Etiquette: Write More Effective Emails At Work

  • 課程平台:Udemy
  • 課程時間:1小時
  • 老師介紹:Clare Lynch,英國劍橋大學教師,Udemy 傑出課程獎得獎人(WINNER OF UDEMY’S AWARD FOR STUDENT SUCCESS)。
  • 授課語言: 英文(英文字幕)
  • 課程特色:英文Email寫作公式SCRAP、職場實務,教你寫出容易獲得回應的信件、展現積極度,提供電子書學習教材、英文書信檢視清單。

找家教學英文Email

Hi家教-1對1商業寫作家教-課程介紹

喜歡有互動式的學習方式,找英文家教來教你書信寫作是最快的,你可以在線上或到家教媒合平台,找一位英文老師教你你英文Email。

英文家教可以針對你的需求,做課程的調整、問題回覆或幫你批改英文Email,由老師安排依照學習狀況安排進度,雖然時間會需要與老師配合,但有老師盯著你,關心你的學習進度。

線上英文家教平台都有提供試聽,讓你體驗後,再來決定你英文家教適不適合你。

其中,Hi家教提供很詳細的英文書信課程的介紹,若對於英文書信要學些什麼沒有概念,這個平台可以做為你在尋找家教時的一個參考資料。

你不一定要選擇Hi家教,但他提的的課程介紹,可以讓你很快的知道,要寫出一封好的英文Email,哪些技能是你要會的。

家教平台列表:

如果需要很短的時間內學會寫英文Email,選擇一位英文家教是最快的,線上平台的英文老師多,而且沒有時間與地域的限制,適合需要即戰力的朋友們。

從哪裡開始好?

看了這麼多的學習資源,若很難拿定主意又急著需要寫Email,最簡單的方法就是參考範本,可以是你們公司業務往返的信件,又或者直接購買參考書,善用目錄,針對你目前需要的領域,去模仿架構、用字遣詞。

若看書本的範例,實在很難幫到你,善用線上家教平台的免費試聽機會,讓英文領域的專家提供指導,你會更踏實,學得更快。

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