完整英文簡報教學

完整英文簡報教學,4原則展現專業Presentation

最後更新時間: 2022 年 9 月 12 日

不會做英文簡報?

或是做好簡報,卻不知道怎樣專業的表達出來?

把握簡報4原則,學會英文轉場、結尾用語,及英語簡報常用的動詞,你也可以做出專業又有效的英文簡報。

全美排名前十的美國華盛頓大學(University of Washington),在Coursera上的Business English: Making Presentations這堂課,針對職場及商業上所需的英文簡報能力,教你在簡報4原則下,運用4個英語簡報技巧,讓你用英文成功完成專業的簡報。

先來看看簡報的基本原則,後面會介紹英文簡報的4個技巧,帶你了解英文簡報時的口說要點、轉場用詞、簡報常用的動詞。

4原則分別是Attention、Benefit、Credibility、Direction,簡稱ABCD簡報原則,不論中英文,簡報的目的都是成功傳遞訊息,所以是通用的。

這4原則分別是什麼意思呢?
當你希望簡報可以達到期待的效果,有效傳遞給聽眾訊息或達成銷售說服的功用,需要掌握住:

  • A.吸引聽眾的注意力(Attention)
  • B.讓聽眾知道他可從聽取簡報後獲得什麼(Benefit)
  • C.展現簡報內容可靠性(Credibility)
  • D.引導聽眾聽懂簡報內容(Direction)

在這4原則之上,緊扣簡報主題(Main Topic),用英文流暢的表達出來,你就成功了。

但,非以英語作為母語的你,該怎麼說出一口好的英文簡報呢?

4個英文簡報技巧

要你以母語做一個簡報也是需要去構思講話的方式,還有善用引領觀眾聽懂你在說什的用詞。

使用英語這個第2外語,你更是需要去瞭解母語人士怎麼做簡報。

4個英文簡報技巧:

  1. 說出口的英語發音正確、有抑揚頓挫,讓人聽得順耳想接著收聽下去
  2. 善用英語轉場詞彙,讓聽眾可以感受到你的簡報節奏,這些詞彙可能是你平常比較不常用的單字用法
  3. 使用英語簡報時常用的動詞,呈現出你的專業
  4. 善用英文大寫、縮寫、簡寫,製作簡單、易懂、專業的英文投影片,讓聽眾聚焦不眼花

抑揚頓挫

首先,第一個技巧是-英語說得有抑揚頓挫。

也就是你需要注意陳述一個句子時的停頓點(pause)、組塊(chunks)、重音(stress)、語調(intonation)。

轉場詞彙

第二,善用轉場詞彙,讓聽眾可以知道你在講哪裡。

簡報架構為開場、內容說明、結語3個部分,轉場用語可以讓聽眾感受到你的引導,更容易聽得懂你說的內容,更易於被你說服。

進階的動詞

第三,使用簡報英語的動詞,像是介紹主題使用show而非introduce。

簡潔的投影片

記得你的簡報目標是什麼,做出簡單、易懂又專業的投影片,來幫助聽眾了解你的主題,接受的你的說服。

完整英文簡報教學

課程從英文簡報的重點、原則開始,對比不同演說,讓你體會同樣的簡報內容,有沒有簡報技巧的重要性。

由需要注意的口說要點,包括停頓點(pause)、組塊(Chunks)、重音(stress)、語調(intonation)、發音(pronunciation),到教你方法,讓你說出吸引人注意的問候語、簡報主題。

藉由簡報用語的練習,來模仿學習專業的口條,並提醒你確認簡報重要字彙的正確發音,以免產生Desert念成Dessert的窘境,讓人弄不懂你要說的是沙漠還是甜點。

說出吸引人的主題

在學會抑揚頓挫後,要如何說出吸引人的主題呢?

你可以提問、說一個故事、引述名言、提供讓人耳目一新的數據,但不建議笑話,因為有他的風險性。

吸引聽眾的開場就像一個鉤子(Hook),幫你勾住眾人的注意力。

課程中會列出主題,讓你發想該如何用英文說出吸引人的開場,再帶入專業的簡報講者會怎麼說,讓你自己想過後,比對與專業者說法的不同之處,加深印象,並去融會貫通。

善用signpost引導聽眾

弄懂基本的簡報口條與吸引聽眾的技巧後,接著帶你學會引導聽眾的技巧,透由開場、轉場、結尾、常見動詞詞彙等,來清楚表達的簡報內容。

要有效地引導聽眾,需要各類型的signpost,例如講到一系列的說明時,你可以用

  • To begin
  • First
  • Then
  • Next

用這些簡單的詞彙,來表達有順序性的項目或做為內容的區隔。

希望更活潑的話,則可以拋出一個問題,自問自答來帶出下一個主題。

你可以這麼問:

  • So, why does this happen?
  • So, what can we do about this?
  • You may be wondering when …?

接著這樣自己回答:

  • Let’s look at this in a little more detail.
  • Let’s examine some reasons for this.

用進階辭彙簡報內容

在詳細介紹內容時,你可以使用factors、issues、reasons來替代things,展現專業度。當說明的項目只有兩個時,第2個項目可使用the other,但別用another,another適用於項目超過2個的情況。

例如:

One reason is cost. The other reason is time.

There are several issues. One is cost. Another is time, and the last is …

而在結尾時,可用:

  • So, to recap …
  • To close, …

來帶出簡報的結論,最後用Thank you來結尾即可,正式一點可以用Thank you for your attention, 但不要用Thank you for your listening

除了前面所提的signpost,課程中還會介紹其他常見的singpost,包括:

  • Showing Significance for Effects
  • Referring Back
  • Going Back
  • Promising More Later
  • Example
  • Rephrasing
  • Changing Speakers
  • Conclusions

會說明各類signpost的使用情境,融入句子念給你聽,讓你揣摩學習停頓點、語調等口條,並提醒你哪些用語是非母語人士常犯的錯誤,還會教你當聽眾的提問,問倒你時,你可以怎麼不急不徐地用英語回應,自己救援自己。

簡報中常會使用圖表、數據來輔助,可能也會需要描述市場趨勢、說服客戶等,這些相關的英文表達也是簡報影響成果好壞的要素。

在奠定英文簡報基礎後,課程會針對這幾項要素逐一講解,除了教你如何說明圖表、趨勢、說服的用語,也教你製作簡報的技巧。

解說方式很有耐心,會針對同一個內容,以各種表達方式呈現給你看,讓你比較出這樣的描述,與另一種講法的差異,哪一種比較好?好在哪?深入淺出地講解,給你釣竿教你釣魚,讓你懂得活用,而不是要你硬背例句。

Business English: Making Presentations這門課能幫助你專業又道地作出英文簡報,課程還結合行銷觀念,教你簡報內容要如何擊中聽眾的痛點,讓你的英語簡報說服力大提昇。

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