更新日期: 2022 年 10 月 26 日
不會做英文簡報?
或是做好簡報，卻不知道怎樣專業的表達出來?
把握簡報4原則，學會英文轉場、結尾用語，及英語簡報常用的動詞，你也可以做出專業又有效的英文簡報。
全美排名前十的美國華盛頓大學(University of Washington)，在Coursera上的Business English: Making Presentations這堂課，針對職場及商業上所需的英文簡報能力，教你在簡報4原則下，運用4個英語簡報技巧，讓你用英文成功完成專業的簡報。
先來看看簡報的基本原則，後面會介紹英文簡報的4個技巧，帶你了解英文簡報時的口說要點、轉場用詞、簡報常用的動詞。
4原則分別是Attention、Benefit、Credibility、Direction，簡稱ABCD簡報原則，不論中英文，簡報的目的都是成功傳遞訊息，所以是通用的。
這4原則分別是什麼意思呢?
當你希望簡報可以達到期待的效果，有效傳遞給聽眾訊息或達成銷售說服的功用，需要掌握住:
- A.吸引聽眾的注意力(Attention)
- B.讓聽眾知道他可從聽取簡報後獲得什麼(Benefit)
- C.展現簡報內容可靠性(Credibility)
- D.引導聽眾聽懂簡報內容(Direction)
在這4原則之上，緊扣簡報主題(Main Topic)，用英文流暢的表達出來，你就成功了。
但，非以英語作為母語的你，該怎麼說出一口好的英文簡報呢?
4個英文簡報技巧
要你以母語做一個簡報，也是需要去構思講話的方式，精準用詞來引領觀眾聽懂你在說什麼。
使用英語這個第2外語，你更是需要去瞭解母語人士怎麼做簡報，有那些技巧與中文簡報不同。
這4個英文簡報技巧分別為:
- 說出口的英語發音正確、有抑揚頓挫，讓人聽得順耳想接著收聽下去
- 善用英語轉場詞彙，讓聽眾可以感受到你的簡報節奏，這些詞彙可能是你平常比較不常用的單字用法
- 使用英語簡報時常用的動詞，呈現出你的專業
- 善用英文大寫、縮寫、簡寫，製作簡單、易懂、專業的英文投影片，讓聽眾聚焦不眼花
抑揚頓挫
首先，第一個技巧是-英語說得有抑揚頓挫。
也就是你需要注意陳述一個句子時的停頓點(pause)、組塊(chunks)、重音(stress)、語調(intonation)。
轉場詞彙
第二，善用轉場詞彙，讓聽眾可以知道你在講哪裡。
簡報架構為開場、內容說明、結語3個部分，轉場用語可以讓聽眾感受到你的引導，更容易聽得懂你說的內容，更易於被你說服。
進階的動詞
第三，使用簡報英語的動詞，像是介紹主題使用show而非introduce。
簡潔的投影片
記得你的簡報目標是什麼，做出簡單、易懂又專業的投影片，來幫助聽眾了解你的主題，接受的你的說服。
完整英文簡報教學
課程從英文簡報的重點、原則開始，對比不同演說，讓你體會同樣的簡報內容，有沒有簡報技巧的重要性。
由需要注意的口說要點，包括停頓點(pause)、組塊(Chunks)、重音(stress)、語調(intonation)、發音(pronunciation)，到教你方法，讓你說出吸引人注意的問候語、簡報主題。
藉由簡報用語的練習，來模仿學習專業的口條，並提醒你確認簡報重要字彙的正確發音，以免產生Desert念成Dessert的窘境，讓人弄不懂你要說的是沙漠還是甜點。
說出吸引人的主題
在學會抑揚頓挫後，要如何說出吸引人的主題呢?
你可以提問、說一個故事、引述名言、提供讓人耳目一新的數據，但不建議笑話，因為有他的風險性。
吸引聽眾的開場就像一個鉤子(Hook)，幫你勾住眾人的注意力。
課程中會列出主題，讓你發想該如何用英文說出吸引人的開場，再帶入專業的簡報講者會怎麼說，讓你自己想過後，比對與專業者說法的不同之處，加深印象，並去融會貫通。
善用signpost引導聽眾
弄懂基本的簡報口條與吸引聽眾的技巧後，接著帶你學會引導聽眾的技巧，透由開場、轉場、結尾、常見動詞詞彙等，來清楚表達的簡報內容。
要有效地引導聽眾，需要各類型的signpost，例如講到一系列的說明時，你可以用
- To begin
- First
- Then
- Next
用這些簡單的詞彙，來表達有順序性的項目或做為內容的區隔。
希望更活潑的話，則可以拋出一個問題，自問自答來帶出下一個主題。
你可以這麼問:
- So, why does this happen?
- So, what can we do about this?
- You may be wondering when …?
接著這樣自己回答:
- Let’s look at this in a little more detail.
- Let’s examine some reasons for this.
用進階辭彙簡報內容
在詳細介紹內容時，你可以使用factors、issues、reasons來替代things，展現專業度。當說明的項目只有兩個時，第2個項目可使用the other，但別用another，another適用於項目超過2個的情況。
例如:
One reason is cost. The other reason is time.
There are several issues. One is cost. Another is time, and the last is …
而在結尾時，可用:
- So, to recap …
- To close, …
來帶出簡報的結論，最後用Thank you來結尾即可，正式一點可以用Thank you for your attention， 但不要用Thank you for your listening。
除了前面所提的signpost，課程中還會介紹其他常見的singpost，包括:
- Showing Significance for Effects
- Referring Back
- Going Back
- Promising More Later
- Example
- Rephrasing
- Changing Speakers
- Conclusions
會說明各類signpost的使用情境，融入句子念給你聽，讓你揣摩學習停頓點、語調等口條，並提醒你哪些用語是非母語人士常犯的錯誤，還會教你當聽眾的提問，問倒你時，你可以怎麼不急不徐地用英語回應，自己救援自己。
簡報中常會使用圖表、數據來輔助，可能也會需要描述市場趨勢、說服客戶等，這些相關的英文表達也是簡報影響成果好壞的要素。
在奠定英文簡報基礎後，課程會針對這幾項要素逐一講解，除了教你如何說明圖表、趨勢、說服的用語，也教你製作簡報的技巧。
解說方式很有耐心，會針對同一個內容，以各種表達方式呈現給你看，讓你比較出這樣的描述，與另一種講法的差異，哪一種比較好?好在哪?深入淺出地講解，給你釣竿教你釣魚，讓你懂得活用，而不是要你硬背例句。
Business English: Making Presentations這門課能幫助你專業又道地作出英文簡報，課程還結合行銷觀念，教你簡報內容要如何擊中聽眾的痛點，讓你的英語簡報說服力大提昇。
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